在疫情的影響下，很多辦公程序都從線下模式變成了線上模式，其中簽合同的印章就是一個例子，比如從實體印章轉(zhuǎn)變成電子類印章。電子印章實質(zhì)上是數(shù)據(jù)，相當(dāng)于一種電子簽名，屬于《中華人民共和國電子簽名法》（“《電子簽名法》”）規(guī)定的“電子簽名”“數(shù)據(jù)電文”。而在獲得與蓋章、簽字的效力的意義上，需要將電子類印章作為電子簽名看待，所以電子印章符合《電子簽名法》對于電子簽名的效力規(guī)定的話，就具備法律效力。

基于電子印章的法律效力，結(jié)合使用方式來看，它具有安全性、提升效率、便于管理三大特點。

安全性是指，電子印章屬于商用密碼產(chǎn)品，需有密碼局的商用密碼產(chǎn)品定點生產(chǎn)單位證書及公安部防偽產(chǎn)品的檢測認(rèn)證，防偽性很強(qiáng)，結(jié)合CA數(shù)字證書，用印人身份信息也能實時可查，與此同時，電子類印章可確保用印后文件不可篡改、不可抵賴，出現(xiàn)問題時，都可以快速追蹤。

電子類印章還會利用統(tǒng)一的管理員賬號將印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，在使用印章時也不會受到區(qū)域的限制，都能在電子印章平臺在線完成，也防止印章偷用盜用等違規(guī)用章的行為。

提升效率是指它簡化了物理印章使用過程中涉及多級別、多人協(xié)作的效率問題，取消區(qū)域、時間對蓋章的限制，提升公司，特別是跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)中員工協(xié)作與溝通效率。換句話說，就是將印章“裝”進(jìn)手機(jī)，包括手機(jī)移動端、微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)热肟冢瑢崿F(xiàn)蓋章、簽批隨時隨地、移動化。

便于管理是指電子類印章系統(tǒng)在操作過程中，通過時間戳技術(shù)，可以把用印時間記錄下來，借助電子印章審計模塊，印章管理員可追溯每一次用印信記錄，為企業(yè)有效管理印章使用與風(fēng)險防范帶來更可靠的證據(jù)。