近年來對于廣大企業來說，印章的應用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開發出來并投入使用中，其中就包括有品質的電子印章。相關的統計表明，目前使用這種類型印章的企業也在逐漸增加，造成該種現象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優勢。
1、效率方面
由于人們在使用傳統物理印章的時候涉及到多個層級并且需要多人進行協作，因此使用的周期更長，而且效率更低。而選購耐用的電子印章就可以通過網絡為媒介，利用在線的形式來申請印章的使用，這樣能夠簡化印章申請和使用的流程，從而加速協同的辦公效率。因為使用這種印章時，需要申請人上傳用印文檔至電子印章系統，然后印章管理員登錄印章系統進行審批，之后即可執行打印。因此使用起來整個工作流程變得更簡單，工作效率能夠有所提升，同時還能夠有效提升文件審閱和用印的及時性。
2、安全方面
對于企業而言，應征是能夠體現職業人和企業意志的重要手段，同時還可能關系到企業的知識產權等方面的問題，因此在企業經營過程當中需要對印章進行良保存和科學的管理。有品質的電子印章運用的是數字認證技術，能夠確保用用人身份對應用人的身份進行識別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權使用印章的一系列行為，同時還可以對印章進行實時鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。
通過上文的簡單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優勢。其實為了在這兩個方面有突出優勢之外，質量穩定的電子印章在管理方面也具有一定的優勢，例如利用這種設計新穎的電子印章能夠避免傳統紙質文件存在的一些問題。